Wie können in Helloclass Absenzen erfasst und verwaltet werden?

Allgemeine Funktionsweise

Im Bereich «Absenzen» können Absenzen erfasst, bearbeitet und angesehen werden. Abhängig von der jeweiligen Rolle (Berechtigungen) stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung:

• Schuladministrator: Erfassen und bearbeiten von Absenzen für alle Personen.
• Lehrpersonen: Erfassen und bearbeiten von Absenzen für Personen innerhalb der zugeteilten Gruppen.
• Aufsichtspersonen (z.B. Eltern): Erfassen und bearbeiten von Absenzen für verknüpfte Personen (z.B. Kinder). Absenzen können nur solange bearbeitet werden, wie sie dem Typ «Erfasst» zugewisen sind. Wird durch die Lehrperson der Typ zu «Entschuldigt» oder «Unentschuldigt» gewechselt, kann die Absenz nicht mehr durch die Aufsichtsperson bearbeitet werden.
• Schüler: Eigene Absenzen anschauen.

Personen Verknüpfen

Damit Eltern (Rolle: Aufsichtspersonen) für ihre Kinder (Rolle: Schüler) Absenzen erfassen können, muss zwischen diesen Personen zuerst eine Verknüpfung hergestellt werden. Dafür müssen für diese Personen eigenständige Helloclass-Konten erfasst und die entsprechenden Rollen zugewiesen werden. Diese Personen müssen zwingend in dieselbe Klasse eingeteilt sein. Wenn diese Vorausetzungen gegeben sind, kann sich eine Aufsichtsperson selbstständig mit einem Schüler aus derselben Gruppe verküpfen. Bei der ersten Anmeldung werden Aufsichtspersonen Schritt für Schritt durch diesen Prozess geführt. Später kann eine Verknüpfung im «Profil» erstellt oder bearbeitet werden.

Einstellungen Semester

Im Bereich «Absenzen» können alle Absenzen einer Person innerhalb eines Semester angezeigt werden. Damit dieser Zusammenzug auch wirklich stimmt, muss ev. das Start- und Enddatum des Semesters angepasst werden. Diese Anpassungen lassen sich unter «Schuladministration» im Bereich «Einstellungen» vornehmen.

Wer kann die Funktion «Absenzen» verwenden?

Die Funktion «Absenzen» ist Bestandteil von «Helloclass Premium». «Helloclass Premium» kann für CHF 49 pro Jahr gekauft werden. Alle weiteren Informationen zu «Helloclass Premium» findest du hier.